De enige instantie die bevoegd is om certificaten uit te geven, is Secured Documents b.v. te Ridderkerk. SecuredDocuments is eigenaar en beheerder van het PISC2009.

De gehele administratie rondom PISC2009 en de uitgifte van de certificaten valt onder haar verantwoordelijkheid.

Van de uitgegeven certificaten wordt een database aangelegd.
Deze database (Excel) staat opgeslagen op het beveiligd deel van het netwerk waar SecuredDocuments onderdeel van uitmaakt en is alleen toegankelijk voor de daartoe geautoriseerde medewerkers.
De database wordt bijgehouden met als enig doel om verificatie omtrent de authenticiteit van het certificaat achteraf mogelijk te maken.
Deze database kan slechts bewerkt en geraadpleegd worden door medewerkers van SecuredDocuments en wordt voor geen enkel ander doel ingezet.

De certificaten die worden uitgegeven, zijn waardepapieren en kunnen worden gecontroleerd op echtheid aan de hand van de volgende 10 (tien) kenmerken:

- Optisch dood papier
- Uniek watermerk
- In drie kleuren uv oplichtende vezels
- Chemische beveiliging
- Microtext
- Guilloche met kleurverloop
- Hologram
- Nummering
- Preeg
- Handtekeningen

WAARDE VAN HET CERTIFICAAT

Het Personal Information Security Certificate is persoonsgebonden. Ongeacht de organisatie waarvoor een gecertificeerd individu werkzaam is of namens de organisatie waarmee het certificaat eerder is verkregen, blijft het certificaat zijn geldigheid behouden.

Het Personal Information Security Certificate wordt op drie niveaus uitgegeven.
Het gecertificeerde individu voldoet aan de bijbehorende norm welke gekoppeld is aan niveau PISC2009/1, PISC2009/2 of PISC2009/3.

Het Personal Information Security Certificate is geldig voor het leven mits de doelstellingen (2) worden nageleefd:

Het individu dient bewustwording omtrent informatiebeveiliging te bereiken en te handhaven door zich, na certificatie, blijvend te laten informeren over de kansen en bedreigingen rondom de overdracht van informatie;

Het individu dient zijn of haar (werk-)omgeving het vertrouwen te geven dat de beoogde mate van bewustwording omtrent informatiebeveiliging daadwerkelijk wordt bereikt en op peil blijft;

SecuredDocuments (eigenaar en beheerder van PISC2009) waarborgt dit door het blijvend aanbieden van nieuwe en aanvullende modules aangepast aan de actualiteit.
Een gecertificeerd individu zal zich blijvend laten informeren door de informatie die via www.pisc2009.nl wordt ontsloten.